Miksi whistleblowing?

'Engelsonsilla pyrimme avoimeen ja läpinäkyvään työympäristöön, jossa epäkohtia ei esiinny ja jossa yhdessä varmistamme, että meillä on työpaikka, jossa kaikki viihtyvät ja haluavat olla. Mikäli ongelmia tai epäkohtia ilmenee, kannustamme sinua ensisijaisesti ottamaan suoraan yhteyttä asianomaiseen henkilöön tai vaihtoehtoisesti lähimpään esimieheesi, HR:ään tai muuhun sopivaan vastuuhenkilöön.

Kuka voi ilmoittaa?

Yksinkertaistetusti voit ilmoittaa epäkohdista, jos työskentelet tai olet työskennellyt Engelsonsilla. Jos olet epävarma, kannustamme sinua lukemaan lisää ilmiantokäytännöstämme, johon löytyy linkki tämän sivun alalaidasta.

Mitä voi ilmoittaa?

On mahdollista tehdä ilmianto työperäisistä epäkohdista, jotka ovat yleisen edun kannalta merkityksellisiä ja liittyvät organisaatioon, jossa ilmoittaja toimii, on toiminut tai tulee toimimaan. Jos olet epävarma, kannustamme sinua tutustumaan ilmiantokäytäntöömme. Et tarvitse todisteita epäilyksesi tueksi, mutta kaikkien ilmoitusten tulee perustua vilpittömään tarkoitukseen.

Miten ilmoituksia käsitellään?

Ilmoitukset käsitellään sisäisesti nimettyjen vastuuhenkilöiden toimesta ja aina luottamuksellisesti. Vastuuhenkilöt tiedottavat johtoryhmää saapuneista ilmoituksista. Tarvittaessa ulkoinen liikejuristi voidaan ottaa mukaan selvittämään asiaa.

Voinko pysyä anonyymina?

Voit pysyä anonyymina koko prosessin ajan ilman, että se vaikuttaa oikeudelliseen suojaasi. Sinulla on kuitenkin myös mahdollisuus kertoa henkilöllisyytesi täysin luottamuksellisesti. Anonymiteetti voi joissain tapauksissa vaikeuttaa asian seurantaa ja rajoittaa toimenpiteitä, joita voimme tehdä. Tällöin voimme pyytää sinua kertomaan henkilöllisyytesi myöhemmin, edelleen täysin luottamuksellisesti.

Miten seuraan asian etenemistä?

Jos ilmoitat sähköpostiosoitteesi raportoinnin yhteydessä, saat sähköpostin aina, kun asiaasi päivitetään käsittelijän kommentilla. Seuraa sähköpostissa olevaa linkkiä nähdäksesi vastauksen.
Jos haluat raportoida anonyymisti ilman sähköpostiosoitetta, saat linkin, kun olet lähettänyt raporttisi. Tallenna tämä linkki, jotta voit myöhemmin seurata asiaasi Haileyssa. On todella tärkeää, että säilytät linkin, sillä muuten et pääse enää käsiksi asiaasi. Jos kadotat koodin, voit lähettää uuden raportin ja viitata siinä aiempaan raporttiin.

Saat seitsemän päivän kuluessa vahvistuksen siitä, että käsittelijä on vastaanottanut raporttisi. Kolmen kuukauden sisällä saat palautetta mahdollisista toimenpiteistä, joita raportoinnin perusteella on suunniteltu tai toteutettu.

Miten ilmoitus tehdään?

Käytämme Haileyn whistleblower-kanavaa, joka takaa anonyymiytesi ja korkean tietoturvan. Pääset kanavalle tästä linkistä: Ilmoituskanava.